Когато обзавеждате офиса си, внимавайте да не направите тези 10 грешки, които могат да компрометират производителността, да увеличат разходите, да направят работата на вашите и колегите по-малко печеливша.
Обзавеждането на офиса по подходящ начин е от съществено значение за гарантиране на редица предимства за вас и вашите колеги. Правилното подреждане на мебелите, удобните кресла и седалки , плотове и бюра, разположени ad hoc, са някои от аспектите, които трябва да се вземат предвид при работа в приветлива среда.
Ето защо по време на фазата на проектиране е от съществено значение да се изследват внимателно мебелите и аксесоарите, като се обръща особено внимание, за да не се правят 10-те най-често срещани грешки , които ще изброим.
1. Подценявайте избора на фотьойли и офис столове
На кресла офис са обзавеждане аксесоари, към която трябва да се плати най-голямо внимание. Достатъчно е да кажем, че ще седим по няколко часа на ден, както себе си, така и нашите колеги / служители.
Ето защо изборът им на качество и способността да гарантира правилна стойка са основните аспекти, които трябва да се вземат предвид, за да защитите здравето си и здравето на служителите.
Оборудването на вашия офис с добри кресла в никакъв случай не е фактор, който трябва да се пренебрегне, тъй като обикновено ще прекарвате поне 8 часа на ден, седейки там.
Столовете също трябва да бъдат добре направени, ергономични и удобни. Неудобната сесия означава предразполагане на началото към възможна травма като болки в гърба и шията. По-добре да сте в безопасност, отколкото да съжалявате, нали?
Някои компании ви позволяват да изпробвате офисния стол за няколко дни, преди да го закупите, чудесен начин да вземете решение след тестване на нивото на комфорт.
2. Не разполагайте с етажен план на помещенията
Важно е да имате карта на стаите, които ще бъдат обзаведени. По този начин първо проектирате подреждането на мебелите на хартия (или на вашия компютър) и незабавно осъзнавате възможните промени, които трябва да бъдат направени.
По-добре система "отворено пространство" или отделни стаи? Две бюра от 140 см се вписват в стая или е за предпочитане да имате по-голямо? Трябва ли да създадете приемна или стая за срещи?
На този и много други въпроси можете да отговорите правилно само като предварително имате план с всички мерки , като посочите и местоположението на вратите и прозорците. Наличното реално пространство и дейностите, които трябва да се извършат, ще повлияят на избора ви, като пристигнат по-подготвени, когато седнете пред продавача.
3. Не оценявайте бюджета предварително
Трябва да имате ясна представа за наличния бюджет за обзавеждане на вашия офис. Само по този начин можете действително да осъзнаете както нивото на качество на продукта, така и колко сте готови да похарчите.
Това е една от най-често срещаните грешки. Понякога се оставяме да бъдем поети от емоцията на момента, избирайки модерни мебели , само за да осъзнаем, че сме направили грешната покупка. Аксесоари за обзавеждане, които се оказват безполезни или по-лоши, но все пак прекалено скъпи.
Важно е да зададете максимален лимит за това колко можете да похарчите, за да разберете незабавно какво наистина може да се използва за вашия бизнес. Всичко, което надвишава бюджета, ще бъде по-лесно да бъде изключено от списъка.
4. Не гледайте Дизайн
Когато създавате офис мебели, е важно да изберете мебели и аксесоари, които могат да предадат нашия имидж и да подобрят марката.
Твърде често сме доволни от закупуването на всяко бюро, което да поддържа компютъра и телефона, вместо да очакваме маса, способна да повиши професионализма ни . Тук се крие грешката, тъй като красивият дизайн увеличава експертния опит, който можем да предложим с нашата работа на бъдещи клиенти. Добрите мебели са синоним на качествена визитка.
5. Не създавайте зона за почивка / кафе
Работата е толкова важна, колкото създаването на зона във вашия офис, от която можете да се изключите за няколко минути, полезно за ставане от бюрото, пиене на кафе, чат със служители и колеги.
Ето защо е препоръчително да създадете малка зона, където да прекарате малко време и да избягате от работната рутина.
6. Правете икономии от качество
Фразата, която се чува най-често, когато искате да обновите офиса, е следната: мебелите трябва да бъдат както икономични, така и красиви .
За съжаление това е първата грешка, която изобщо не трябва да се допуска. Със сигурност това е място, посветено на работа, но става важно да се обърне нужното внимание на комфорта , което също е синоним на по-голяма производителност.
Понякога прекарвате много време в офиса и затова освен естетическия аспект трябва да изберете и качествени продукти. Закупуването на добри мебели означава да инвестирате в стоки, които ще продължат с времето .
7. Погледнете изключително цената
Тясно свързана с предишната точка е цената. За повечето от желаещите да обновят офиса, разходите се разглеждат единствено като разходи, които трябва да бъдат начислени на бюджета . От фискална гледна точка това със сигурност е така, но би било по-правилно да се разглежда това като инвестиция .
Очевидно е как един ad hoc обзаведен офис се превръща в комфортна среда и за служителите, подобрявайки тяхната производителност и превръщайки се в излишък от печалби.
По същия начин трябва да гледаме с недоверие към онези, които предлагат мебели на изгодни цени.
8. Не обмисляйте правилния акустичен комфорт
Липсата на акустичен комфорт означава работа в неприветлива среда, особено в офиси, където няколко души си сътрудничат. За да избегнете хронично главоболие , може да е полезно да оборудвате мебелите с материали, способни да намалят отзвука.
По този начин е възможно да се изместят няколко станции в една и съща стая, без операторите да си пречат.
9. Не създавайте архивна стая
Digital сега завладя живота ни, както личен, така и работещ. Едно от предимствата на компютъра е да съхранява хиляди документи и да ги „изважда“, когато е необходимо.
И все пак хартиените документи не са напълно изместени от цифровите. Ето защо проектирането и обзавеждането на малка стая, която да се използва за архива, прави офиса по-подреден, избягвайки купища хартии и документи по бюрата.
10. Не ходете при специалисти в офис продавачи
Обзавеждането на офиса чрез контакт с който и да е продавач на мебели е друга грешка, която не трябва да се направи. Днес е достатъчно да се огледаме, за да осъзнаем, че подобна типология се предлага по различни канали, от мебелната фабрика за дома до сайтовете за електронна търговия.
Ясно е, че за да се намери качеството е необходимо да се обърнете към специализирани продавачи в сектора, тъй като те имат опит за този тип продукти и са в състояние да предложат най-подходящите решения, гарантиращи висока компетентност.