Как да обзаведем офис. Направи си сам дизайнерски решения. Офис бюра и столове. Мебели, аксесоари и видове осветление. Как да нарисувате стените на креативен и модерен офис. Проектирайте зоната за отдих, с бар, кухня и зона за пушене. Как да обзаведем заседателната зала и рецепцията.
В офиса е първият визитната картичка на нашата компания, е важно да приемат клиенти и доставчици, в удобна и функционална среда.
Официалният прием означава да се представите добре пред потенциалните клиенти.
Комфортът и функционалността на мебелите очевидно са едни от най-важните моменти, които трябва да бъдат удовлетворени: работата с комфорт, както и за сътрудниците, ще ви позволи да се концентрирате върху работата.
Многобройните дизайнерски решения , от бюра до столове , от фотьойли до гардероби , от библиотеки до прегради и аксесоари за обзавеждане , ще създадат перфектното работно пространство.
Но нека видим конкретно как да управляваме офис мебели от началото до края.
Офис бюра
Отправната точка за композицията на офис мебелите несъмнено е бюрото .
Ако дадена среда е предназначена да побере повече от една работна станция, важно е внимателно да се обмисли изборът на форма и размер, които не трябва да бъдат внушителни.
Стъклото и дървото ще бъдат двата материала, които можете да избирате според вашите нужди и лични вкусове.
На бюрото трябва преди всичко да бъде практичен. Вие ще изберете модела според вашите работни нужди.
Настолен компютър и свързаните с него технологични аксесоари, място за поставяне на хартии, документи и папки.
Височината е фактор, който трябва да се има предвид.
Краката трябва да почиват удобно, докато наличието на едно или повече чекмеджета отстрани може да бъде полезно за завършване на работното положение.
Офис столове
Прекарвайки по-голямата част от часовете в седнало положение, столовете трябва да бъдат ергономични и регулируеми .
На столовете са налични във версията с нисък, висок и висока облегалка с облегалки за глава.
Важно е да изберете столове за бюро, изработени от дишаща материя , за да избегнете прекомерно изпотяване на гърба.
Някои модели са оборудвани и с механизъм за регулиране на дълбочината на седалката за персонализирана и ергономична поза.
Офисно осветление
В офиса трябва да бъде адекватно осветени , за да се осигури добра видимост за тези, които работят.
В офис не трябва да има ослепителни светлини , които да причиняват досада и дискомфорт.
Но в същото време осветлението не трябва да е лошо , за да се избегне уморяването на очите, със значителни последици за производителността на труда.
Не изпускайте от поглед важността на естествената светлина , за да бъдете внимателно оценени, преди да изберете къде да разпределите светлинните точки, за да може тя да бъде използвана максимално.
По същия начин не трябва да забравяме никакви системи за затъмняване, за да предотвратим прекалено много светлина да причинява отблясъци и отражения.
Изборът на подходящата цветна температура на светлините е важен за качеството на околната среда.
Сред флуоресцентни тръби , компактната флуоресцентна и LED различни възможности да бъдат предприети.
По принцип е препоръчително да изберете осветление, което е удобно и в същото време задоволява икономиите на енергия .
Полезни аксесоари
Наличието на необходимите документи за най-добро изпълнение на задълженията изисква ред.
Този документ и свързващи материали , които могат лесно да се поставят на рафтове или в шкафове , ще улеснят работата.
Ясно видимите етикети, поставени на гърба, ще направят веднага разпознаваемо къде да се търси.
През деня кошницата , в метал или пластмаса, ще бъде практична за изхвърляне на документи, освобождавайки масата от това, което вече не е необходимо.
Едно или повече чекмеджета , отстрани на бюрото, ще съдържат документи, книги, в допълнение към резервните канцеларски материали .
Предпочитат се модели с колела, което улеснява транспортирането до различни помещения.
Не могат да липсват удобни и практични закачалки за служители и гости.
Цветове за офис стени
За стените на офиса използването на бяло е практичен и функционален избор. Релаксиращ цвят, той ще даде много светлина вътре; това ще бъде и докосване на трезвост, което никога не боли.
В професионалните и административните офиси бялото ще бъде класически, неинвазивен избор.
Вариациите могат да бъдат бежови и кремави като цяло.
Вместо това е по-добре да избягвате прекалено студените цветове, които могат да доведат до сънливост.
От друга страна, прекалено ярките цветове могат да увеличат визуалния стрес или да създадат твърде силно въздействие за посетителите на работните пространства, като клиенти или доставчици.
Силните и ярки цветове, от друга страна, могат да се използват за подчертаване на лога и марки, очертани в определена област, или те могат да бъдат използвани за някои елементи на обзавеждане, като по този начин придават правилната доза жизненост и хармония на околното пространство.
За да получите по-конкретна представа кои цветове да използвате и как да ги комбинирате, препоръчваме да прочетете нашето ръководство за Как да рисувате стени.
Зона за отдих и кухня
В зона за отдих в офиса е място, където да се отпуснете съзнанието си, да обменят няколко думи с колега да прелиства списание.
Именно зоната ви позволява да си възвърнете енергията, за да продължите през останалата част от работния ден.
Фотьойлите и диваните трябва да са приветливи: класически или модерни, меки или ярки цветове, важното е да помогнете за релаксация.
А ниско маса , където да се постави чаша, кафе или просто смартфон, ще бъде правилният елемент.
Подреждането на стелаж за списания или библиотека е възможност за удобно предоставяне на вестници, списания и книги за разглеждане или консултиране в момента на релаксация.
По този начин можете лесно да подредите в края на деня.
И ако обедната почивка може да се превърне в възможност за среща на колегите, превръщането на офисната зона в място за обяд заедно ще бъде приветлив начин.
Стаята очевидно трябва да бъде снабдена с голяма маса, където можете да седнете.
Основни аксесоари ще бъдат голям хладилник за съхранение на напитки и обяд, донесен от дома, микровълнова фурна, в която да се затопля храната.
В случай на допълнително пространство може да се постави малка кухня с печка и специални стенни тела, където да се съхраняват чинии и чаши.
Зона за пушене
Изграждането на зона за пушене в офиса означава зачитане на защитата на здравето на работниците.
Всъщност законът не е срещу пушачите, а срещу тютюнопушенето, което е една от основните причини за замърсяването на въздуха в затворена среда и е канцерогенно за хората.
Офис рецепция
На рецепцията на офис представлява първата визитка, така че обзавеждането на тази област трябва да бъдат внимателно проучени, при пълно зачитане на стила, който характеризира дейността, извършена от дружеството.
На рецепцията се осъществява първият контакт с клиента и следователно това задължително трябва да внуши позитивност.
Важно е мебелите да бъдат избрани така, че клиентът веднага да се чувства добре подготвен за всеки бизнес.
На рецепцията гостите трябва да се чувстват спокойни и да се огледат, за да бъдат изненадани от обстановката наоколо.
Очевидно не трябва да пренебрегваме удобствата на онези, които работят там, и следователно се изисква удобна и ефективна работна станция.
Избраният стил за обзавеждане на тази зона трябва да отразява характера на компанията.
Със сигурност на рецепцията не трябва да липсва гишето, наричано още бюро или гише, което позволява срещата между клиент и клиентела, не само лично, но и по телефона. Така че трябва да е оборудван с телефон, компютър, принтер, факс и т.н.
Пространството трябва да бъде подредено, интуитивно и ясно.
Бюрото трябва да се комбинира с фотьойли, за да се изчакат гостите преди да бъдат приети. Очевидно броят на фотьойлите зависи от наличното пространство. Ще има ниски масички за кафе, тематични списания или брошури, свързани с вида на услугата, предлагана от компанията.
Конферентна зала
И накрая, в уважаващия себе си офис, заседателната зала не трябва да липсва .
Срещата представлява важен момент на корпоративна комуникация както между сътрудници, така и с клиенти.
По време на срещи общуваме и обменяме идеи, информация и мнения, поради което средата трябва да бъде неутрална и в същото време релаксираща.
В заседателната зала атмосферата трябва да е удобна и функционална, способна да вдъхновява стимулиращи ситуации.
Не само това, препоръчително е да не изпускате от поглед факта, че заседателната зала, в която се хостват потенциални клиенти, оказва влияние върху имиджа на компанията, така че е от съществено значение да се спазват някои важни правила:
- масата в заседателната зала трябва да бъде избрана със съзнанието, че тя трябва да побере повече хора;
- всеки участник в срещата трябва да разполага с минимално пространство от 70 - 80 см;
- директният контакт с очите никога не трябва да се проваля;
- корпоративните йерархии и ръководства винаги трябва да се спазват.
Обикновено за заседателната зала се избира овална или правоъгълна маса, за да могат всички горепосочени точки да бъдат изпълнени.
Също така от голямо значение са местата за сядане , които трябва да са удобни, за да могат гостите да се наслаждават на комфорт и благополучие.
И накрая, в заседателната зала не трябва да се подценява значението на видеопроектора , важна картина, която привлича вниманието на гостите, доброто осветление и наличието на зеленина .
Снимки: как да обзаведем офис
